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        做展会策划方案如何把?#23637;?#38190;点
        打印本文/  ‐关闭窗口/  点击?#21097;?3104   时间2009/6/10 14:16:41
        展会策划方案是一个展会的?#25226;?#30555;?#20445;?#23637;会组织者通过它培育和挖掘市场而市场透过这个?#25226;?#30555; ̄看效益。 

            一个优秀的展会策划方案不仅体?#33267;?#23637;会组织者组织展会的目的更重要的是通过它?#27425;?#24341;广大商家参展、参会。从某意义上来说策划方案就是一座桥一头连着商家、采购商一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。 

            对展会组织者来说一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点 

            一是充分体?#25351;?#24230;。这里所说的?#26696;?#24230; ̄专指符?#38505;?#31574;。组织一个展会组织者首先看到是它的市场潜力但你所看见的^市场?#20445;?#33021;不能开发怎么能让它开发就要靠^政策 ̄来衡量和把握。这个时候就需要组织者充分查?#21335;?#20851;国家文件规定把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用该转述的转述?#23186;?#19968;步理解的进一步理解。通过^引用 ̄、^转述 ̄、^理解 ̄等方式让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法说明国家?#24066;蹌?#26377;关部门就没有理由阻拦因为合理说明展会应该组织应该搞因为合情符?#31995;?#22320;发展状况对产业发展对经济发展有利说明有关部门应该积极提供支持。所以?#26696;?#24230; ̄很重要。提高高度的政策来源主要有国家和地方五年发展规划纲要国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策如意见、办法、纲要、通知等国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要?#19981;?#31934;神国家和地方^两会 ̄等重要会议、专项会议?#38505;?#24220;工作报告和领导?#19981;娃?#22269;家和地方主要领导的有关指示和批示等。 

            二是解决^市场 ̄问题。这是一个展会成功策划的要害是核心。参展商参加这个展会有何收益有什么样的回报专业观众到会又有什么样的收获和价值?#31354;?#20010;策划方案可?#36816;?#35201;围绕这个核心来组织并通过方案巧妙地解疑释惑。可见展会策划方案并不好写更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个^窗口 ̄是它因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它´´ 

            对一个展会来说参展商关注的市场最核心的是有一定目标数量的专业观众采购商、经销商、产品使用者等与会。至于说这个展会有多大的客流量他们并不关心。或许有人会?#21097;?#20026;什么这么说与会圈外人士多了问这问那的自然就多了参展商不仅费口舌而?#19968;?#24433;响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了自然十分劳累万一此时再与专业人士交流难免容易出现精神不济而影响工作。此外如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品如果发给了圈外人士手提袋可能留下了参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶大量的?#20146;?#19994;人士与会造成如此不必要的浪费更大更多参展商不仅不会有收益还会大大增加参展成本。 

            针对这个问题展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案对展会的宣传力度、影响力度、号召力度展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式历届展会专业观众统计信息、购销信息等展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。 

            对一个展会来说与会专业人士采购商、经销商、产品使用者等关注的市场最核心的是能有多少专业厂家与会参展展出的是哪类展品有没?#24515;?#28385;足他们需要的产品怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。 

            ?#28304;?#38382;题展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答参展企业的数量与分量比如有多少家世界500?#31185;?#19994;、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会展品?#21335;?#36827;性如有什么样的世界先进?#38469;?#27700;平产品、国内先进?#38469;?#20135;品等?#38469;?#21547;量较高的展品?#26009;爍?#23637;会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等?#30340;?#19987;业高峰会议组织情况比如?#24515;?#20123;有权威领导、专家发布权威报告等。 

            三?#20146;?#24847;法律问题。现在会展市场不太规范而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益最大化在各种展会宣传资料和宣传活动推介中虚夸展会规模、影响虚报展会数字虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位向参展商、与会观众等虚?#20449;?#20854;他服务项目等这些?#38469;?#19981;?#38469;?#20214;的由头和导火索十分容易引发双方纷争激化矛盾。如果展会组织者?#28304;?#31867;问题处理不当、不及时就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例以及业界人士总结的此类情况和经验如果展会上出现^涉法 ̄问题虽然不能说100由展会组织者引起但可?#36816;?#32477;大多数问题都出在展会组织者身上。所以做一个优秀的展会策划方案文字表述非常重要既要充分表达组织者的战略意图又不能留下任何不良把柄或痕迹。 

            四是创新问题。现在各地的展会一个接一个不同题材的展会还好说如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办那么你这个展会要独领风骚展会组织者就必须重点考虑你这个展会的^出新 ̄之处和^权威 ̄程度。 
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