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        展覽前的調查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調查 

            1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎? 
            2、展覽日期是否合適? 
            3、同期有別的展覽會舉辦嗎? 
            4、展覽地點是否便利? 
            5、有多少與會者是來自目標市場? 
            6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區? 
            7、組展機構怎樣推廣展會? 
            8、展覽過往的業績如何? 
            9、哪些競爭對手將參展? 
            10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯系方法? 
            11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎? 
            12、我們可為此展覽會投資多少? 
            13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協助? 
            14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎? 
            15、我們希望通過參展得到多少回報? 

            展覽前計劃:在展覽前9-12個月開始計劃 

            16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是: 
                提高現有市場的現有產品和服務? 
                向現有市場推出新產品或服務? 
                將現有的產品或服務投向新的市場? 
                將新的產品或服務投向新的市場? 
                增強公司在現有市場的形象? 
                將公司推向新的市場? 
            17、展覽期間需要展出什么產品? 
            18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾? 
            19、我們參展的目的是什么? 
            20、我們有書面的參展計劃嗎? 
            21、參展預算已確定了嗎? 
            22、我們的展位已確定了嗎? 
            23、訂金必要的保證金已支付了嗎? 
            24、怎樣的展位設計符合我們的要求? 
            25、我們能使用現有的展示品嗎? 
            26、展覽期間需要新的展示品嗎? 
            27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎? 
            28、展覽期間需要預定什么展覽服務? 
                展覽期間的楣板 
                展覽期間電氣 
                展覽期間地毯 
                展覽期間視聽器材 
                展覽期間給排水 
                展覽期間展位清潔服務 
                展覽期間植物擺設 
                展覽期間電話 
                展覽期間電腦 
                展覽期間打印機 
                展覽期間垃圾簍 
                展覽期間家具 
            29、展覽期間安全服務是否必要? 
            30、是否安排好展位的安裝與拆卸? 
            31、展覽后怎樣安排貨運? 
            32、展覽期間有什么需要了解的當地工會條款? 
            33、展覽期間保險安排了嗎? 
            34、是否準備好展覽期間的工具箱? 
            35、展覽期間酒店服務預定好了嗎? 
            36、注意展位付款的最后期限 
            37、需要提供展位信用卡交易方式嗎? 
            38、展覽期間需要營業執照嗎? 
            39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎? 

            展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定 

            40、展覽前推廣如何進行? 
                個人邀請函(包括介紹和回復函) 
                廣告(貿易出版物,當地媒體) 
                直郵廣告 
                電話推廣 
                公關 
            41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中? 
            42、需要印制額外的傳單、價目表嗎? 
            43、展覽期間印刷品準備好了嗎? 
            44、對其他的公關活動做好了計劃嗎? 
            45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎? 
            46、怎樣的贈品能取得更好的效果? 
            47、我們要組織什么樣的現場推廣活動? 
                機場廣告/戶外廣告板 
                展覽期間酒店電視廣告 
                展覽期間運輸廣告 
                展覽會每日廣告 
                展覽期間酒店房間推廣 
                展覽會目錄廣告 
            48、我們要組織一次觀眾競賽嗎? 
            49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎? 
            50、要預定多少門票? 
            51、歡迎儀式籌備好了嗎? 

            人員:提前4-6個月計劃好展覽人員 

            52、展覽期間展位上需要多少工作人員? 
            53、誰是代表公司的最佳人選? 
            54、展覽期間展位經理指定了嗎? 
            55、參展人員的培訓準備好了嗎? 
            56、定好展前會議的時間嗎? 
            57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎? 
            58、是否組織好一個演示會? 
            59、是否有一個準備回答問題的技術代表? 
            60、是否確定了服裝代碼? 
            61、是否為參展人員預定了足夠的證件? 
            62、參展人員是否有足夠的名片? 
            63、展位時間表是否制定好? 
            64、誰負責監督展位的安裝和拆卸? 
            65、該負責人是否清楚展會的出入程序? 

            效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備 

            66、是否為參觀者提供引路服務? 
            67、是否制定了每天的總結會時間? 
            68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信? 
            69、怎樣處理展覽指引? 
            70、怎樣監管展會上的銷售? 
            71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵? 
            72、怎樣評估該次展覽? 
            73、展覽費用是否在預算之內? 
            74、是否應修改下一年的預算? 
            75、還有什么別的國內、國際展覽? 

            成功規則當需要的時候立即采取行動,時刻為未知因素做好準備。請記住,你不應只是簡單的展覽!! 
                                 
                                信息由:深圳創展九藝 www.szjoinshow.com提供

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