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        北京国际会议展览业协会章程

        第一章 总则

        第一条 本协会全称为北京国际会议展览业协会Beijing International Convention & Exhibition Industry Association

        第二条 本会是由会展业有关企事业单位、社会团体、公司和个人联合发起,经市社会团体登记管理机关核准登记成立的非营利性社会团体法人。

        第三条 本会的宗?#38469;亲?#29031;国家宪法、法律、规章和政策开展各项活动,维护国?#19994;?#26681;本利益,促进经济发展和社会进步。团结会展同业,整合会展资源,推行行业?#26376;桑?#32500;护市场秩序,促进市场环境改善和会展质量的提高;把北京建设成为世界重要会展城市之一。

        第四条 本会?#37038;?#24066;商务局、市社会团体登记管理机关的业务指导和监督管理。

        第五条 坚持民主集中制原则,按照协会章程走民主?#26376;傘?#33258;我发展、自成实体的道路。

        第六条 本会注册资金为30万元。

        第二章 任务

        第七条 指导北京会议展览的组织、场馆经营和设计装修、宣传广告、运输报关、旅游接待等相关服务工作,协助政府和有关部门制定北京地区会展业中长期发展规划、年度计划;协调各会议展览经营、相关服务单位之间及其他各有关部门的关系。

        第八条 制定行业规范,维护市场秩序,规范行业行为,推动北京会展业健康有序发展。

        第九条 协助有关部门进行会展行业统计和会展评估,培育会展品牌,实施品牌会展的政策。

        第十条 促进会议展览市场的开发,整合北京资源,为出国举办会展和国外机构来华举办会展项目提供便利。

        第十一条 培训会展业的管理和从业人员,提高从业人员的政治、业务素?#21097;?#24110;助会员单位提高会展水平和服务水?#20581;?

        第十二条 加强会展行业的宣传推广,努力提高北京会展行业、品牌会展和会展机构的知名度。

        第十三条 开展市场调研和会议展览理论与?#23548;?#30340;研究,举办学术研讨会、经验交流会,促进行业内外的业务、信息、经验及学术交流。

        第十四条 提供与会议展览业务相关的各项咨询中介服务。

        第十五条 促进国际合作与交流,与外国和港澳台地区会展机构之间开展多?#20013;?#24335;的合作与交流,促进北京会议展览业的国际化。

        第十六条 举办会员和行业间的联谊活动,编印会展通讯或刊物,建设网站,为会员和行业提供各类信息交流和服务的平台。

        第十七条 依照法律和行业有关规定,维护会员单位、业内企业和品牌会展的合法权益,保护公平竞争。

        第十八条 收集社会各界对会议展览相关服务的意见、要求,并及时向有关部门?#20174;场?

        第三章 会员

        第十九条 本会会员由团体会员和个人会员两部分组成。

        凡经主管部门批准具有法人资格的会议展览专业单位和与?#37038;?#20250;议展览相关服务的单位以及境外会议展览公司的驻京办事机构,承认本会章程,参加本会活动,?#37038;?#26412;会委托的工作,办理入会申请?#20013;?#25353;期交纳会费,经常务理事会批准,均可成为团体会员。

        凡直接?#37038;?#20250;议展览工作和?#37038;?#19982;会议展览服务业相关的管理、设计、制作以及综合服务的人士,热心会展事业,承认本会章程,参加本会活动,按期交纳会费,由本人提出书面申请,所在单位同意,经常务理事会批准,均可成为个人会员。

        第二十条 会员权利

        (一)在本会有选举权、被选举权和表决权;

        (二)对促进北京会展业发展有突出贡献或显著成绩的团体或个人,应当受到表彰;

        (三)会员单位及其合法经营行为受行规和协会的保护;

        (四)优先参加本会组织的国内外交流、业务培训等各项活动,优?#28982;?#24471;本会提供的各种服务;

        (五)有对本会工作的批评建议权和监督权;

        (六)优?#35748;?#29992;本会资料,在会刊上发表论著;协会会员的学术论文、业务活动和?#38469;?#19987;利、知识产权等正当权益受协会的保护。

        第二十一条 会员义务

        (一)遵守国家法律、法规和政策,自觉维护本会和本行业的信誉和利益;

        (二)遵守本会章程,执行本会决议;

        (三)积极参与本会组织的各项活动,完成本会委托的工作;

        (四)支持本会发展事业,积极提供理论研究成果和社会各界对会议展览的?#20174;?#31561;信息资料;

        (五)按期交纳会费。

        第二十二条 会员有退会自由,退会要求应以书面形式通告秘书处。会员一年不交纳会费或不参加本会活动,即视为自动退会。会员违背本会章程,情节严重者,经常务理事会讨论决定,取消其会员资格。入会和退会均应及时宣布。

        第四章 组织机构

        第二十三条 协会的最高权力机构是会员代表大会,其主要?#28595;?#26159;:

        (一)制定和修改协会章程;

        (二)选举和罢免理事和监事;

        (三)审议理事会、监事会的工作报告和财务报告;

        (四)决定协会重大变更或终止事宜;

        (五)决定其他重大事宜。

        第二十四条 会员代表大会须有1/2以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表2/3以上通过方能生效。

        第二十五条 会员代表大会每届四年。确需提前或延期换届的,须经理事会表决通过,报业务主管机关和社团登记管理机关批准同意。延期换届一般不应超过一年。

        第二十六条 理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,其成员数不超过会员总数的三分之一。主要?#28595;?#26159;:

        (一)对会员代表大会负责,执行会员代表大会的决议;

        (二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长,推举名誉理事和顾?#21097;?

        (三)筹备召开会员代表大会;

        (四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

        (五)决定会员的吸收或除名;

        (六)决定办事机构、?#31181;?#26426;构、代表机构和实体的设立;

        (七)决定各机构主要负责人的聘任;

        (八)制定工作计划,领导本会各机构开展工作;

        (九)建立本会各项内部管理制度;

        (十)制定和废止行业标?#25216;?#34892;业规范;

        (十一)?#37038;?#30417;事会提出的对本会违纪问题的处理意见,提出解决办法并?#37038;?#30417;事会的监督;

        (十二)决定其他重大事项。

        第二十七条 理事会每年至少召开一次会议,特殊情况下?#37096;?#37319;用通讯形式召开。理事会须有2/3以上理事出席,其决议须经到会者半数以上表决通过方能生效。

        第二十八条 本协会设立常务理事会,由理事会选举产生,人数不超过理事的1/2。在理事会闭会期间行使第二十六条第一、三、五、六、七、八、九、十项的职权,对理事会负责。

        第二十九条 常务理事会至少半年召开一次,特殊情况下?#37096;?#20197;通讯形式召开。

        第三十条 本协会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:

        (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

        (二)对会展业发展事业有责任心和热情,在业内有一定影响力;

        (三)理事长最高年龄不超过 70周岁,秘书长或常务副秘书长为专职;

        (四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚。

        第三十一条 本会的法定代表人为秘书长,经业务主管机关和登记管理机关批准后方可担任。本会的法定代表人不得兼任其他社团的法定代表人。

        第三十二条 本会理事长任期不?#36152;?#36807;两届。理事长行使下列职权:

        (一)召集和主持理事会、常务理事会;

        (二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实;

        (三)代表本会签署有关重要文件。

        第三十三条 本协会常务理事会设立?#31181;?#20027;席,?#31181;?#26399;为1年。?#31181;?#26399;间协同理事长行使第三十二条第一、二项职权,或受理事长委托,行使第三项职权。

        第三十四条 本会秘书长在理事会和常务理事会领导下行使下列职权:

        (一)主持本会办事机构开展日常工作,组织制定和实施年度工作计划;

        (二)协调各?#31181;?#26426;构、代表机构和实体开展工作;

        (三)提名副秘书以及各办事机构、?#31181;?#26426;构、代表机构和实体的主要负责人,交理事会决定;

        (四)决定办事机构、代表机构、实体专职工作人员的聘任;

        (五)处理其他日常事务。

        第三十五条 监事会

        本会设监事会由三人组成,监事会由会员代表大会选举产生,向会员大会负责。监事会行使下列职权:

        (一)选举产生监事长;

        (二)出席理事会;

        (三)监督本会及领导成员依照《社会团体登记管理条例》和国家相关政策、法律、法规开展活动;

        (四)督促本会及领导成员按照章程、业务范围和内部管理制度开展活动;

        (五)对本会成员违法乱纪行为?#36864;?#23475;本会利益的行为进行监督,提出处理意见,提交理事会并监督其执行;

        (六)对本会财务状况进行监督。

        第五章 资产管理

        第三十六条 本会经费来源

        (一)会员会费;

        (二)政府拨款、社会资助或企业赞助;

        (三)在核准的业务范围内开展活动或有偿服务的收入;

        (四)利息和其他合法收入。

        第三十七条 本会按照国家有关规定收取会费。团体会员每年2000元人民币,个人会员每年500元人民币;理事单位和常务理事单位每年交纳费用的额度,视协会财务状况和活动需要情况经常务理事会决定可作调整。

        第三十八条 本会资产为共有财产,任何单位和个人不?#20204;终跡?#19981;得在会员中分配。

        第三十九条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和会展事业的发展:

        (一)宣传、广告费用;

        (二)各项活动、会议及工作费用;

        (三)秘书处办公费用及业务往来接待费;

        (四)聘用人员工资、补助费;

        (五)其他经理事会决定的开支项目。

        第四十条 本会建立?#32454;?#36130;务管理制度,保证会计资料合法、真实、完整。配备具有专业资格的会计人员进行会计核算和监督,会计不准担任出纳。会计人?#21271;?#21160;,及时办理交?#21360;?

        第四十一条 本会财务与资产管理必须执行国家有关规定,?#37038;?#20250;员代表大会的监督。来源于国家拨款或社会捐赠、资助的,?#37038;?#23457;计机关的监督,并以?#23454;?#26041;式公布。

        第四十二条 本会换届或更?#29615;?#20154;代表前须?#37038;?#31038;团登记和业务主管机关的审计。

        第四十三条 本会专职工作人员的工资、保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

        第六章 终止程序

        第四十四条 本会完成宗旨、自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。

        第四十五条 终止动议须经会员代表大会表决通过,并报商务局同意。

        第四十六条 本会终止前,须在有关机构指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不得开展清算以外的活动。

        第四十七条 本会经社会团体登记管理机关办理注销?#20013;?#21518;即为终止。

        第四十八条 本会终止后的剩余资产按北京市社会团体登记管理机关的有关规定处理。

        第七章 附则

        第四十九条 本章程的解释权属于本会理事会。

        第五十条 本章程自社会团体登记管理机关核准之日起生效。

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